Bulletin of the Nigerian Ornithologists' Society
Elaboration de l’index consolidé des espèces
Méthodes utilisées pour les Volumes 6-10

Parce qu’il n’y avait pas d’index publié pour ces volumes, Bob Dowsett a élaboré lui-même l’index, à partir de ses exemplaires du Bulletin. Il a mis au point une méthode rapide qui lui a permis d’entrer 10 à 12 espèces par minute dans l’index, en saisissant un code pour l’espèce (par ex. accova pour Accipiter ovampensis) et une macro dans l’ordinateur le convertit dans la base de données de référence, avec les noms scientifique et Anglais de l’espèce. A partir de cette base de données, il produit un fichier Excel, dont une partie est présentée à gauche. Chaque mention d’espèce sur une page du Bull.  génère une ligne dans ce fichier. Il y avait 4531 lignes, donc l’élaboration de l’index a dû prendre de 6 à 8 heures à Bob.       

Bob a envoyé le fichier à Peter Browne, qui l’a transformé en un index de même présentation que l’index de Malimbus. La procédure a été la suivante :

1. Copie des colonnes 3-6 du fichier Excel sur les col. 1-4 d’un tableur QuattroPro. Les deux  premières colonnes avec les noms Anglais n’étaient pas nécessaires à ce stade. QuattroPro a été choisi parce que Peter en a plus l’habitude que d’Excel.
2. Classement de toutes les entrées par genre, espèce, volume et page afin que tout ce qui est enregistré pour une espèce se suive dans l’ordre des volumes et des pages.
3. Utilisation des macros pour (a) localiser et marquer la dernière ligne relative à une espèce et (b) créer une suite de références de vol/page pour chaque espèce sous la même présentation que celle utilisée dans l’index de Malimbus.
4. Mise en ordre des lignes et suppression à l’exception de la dernière ligne pour chaque espèce.

Ce travail a pris environ 20 heures et a été réalisé du 2 au 6 février 2007. L’index de ces volumes comporte 794 espèces.